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Automação de processos para clínicas

Sua secretária não
precisa fazer tudo.
A Aros faz o resto.

Contratos, cobranças e follow-ups rodando sozinhos — para que sua equipe foque em quem quer consultar e fechar procedimento.

Contratos automáticos
Cobrança sem constrangimento
Follow-up inteligente
Treinamento da equipe
Zero erro humano
Processos documentados
Clínica no piloto automático
Contratos automáticos
Cobrança sem constrangimento
Follow-up inteligente
Treinamento da equipe
Zero erro humano
Processos documentados
Clínica no piloto automático

A Aros não substitui
sua secretária.
Libera ela para o
que só ela pode fazer.

O operacional roda sozinho Reabordagem, contrato, cobrança, follow-up — tarefas repetitivas que tomam horas e dependem de alguém lembrar.
Sua equipe foca no que importa Atender quem quer marcar consulta, fechar procedimento, cuidar do paciente com atenção de verdade.
A clínica funciona sem você Processos documentados, fluxos ativos — a operação não para quando alguém falta.
O paciente nem percebe a diferença Mensagens com o tom da sua clínica, no momento certo — quem recebe sente que é a equipe falando, não um sistema.
O que nos diferencia

A Aros não é um software que você precisa aprender a operar, nem uma agência genérica de automação. Cada fluxo é desenhado a partir da rotina real da sua clínica — e sua equipe sai treinada para confiar no sistema, não para temê-lo.

Resultados

O que muda na prática.

Números ilustrativos de referência — assim que sua clínica estiver em operação, atualizamos com os seus próprios resultados.

−35%
em inadimplência, com cobrança automática no momento certo
Exemplo
12h
por semana devolvidas à equipe, antes gastas em tarefas manuais
Exemplo
100%
dos contratos enviados sem depender de alguém lembrar
Exemplo
+22%
de pacientes reativados via follow-up automático
Exemplo
O que fazemos

Automações para
começar na sua clínica.

Estes são os fluxos com que a maioria das clínicas começa — outros entram conforme a operação cresce.

01
Contratos e
Documentos

Criação, envio e assinatura automáticos. Contrato chega para o paciente assim que o procedimento é agendado — sem a secretária tocar nisso.

Assinatura digital WhatsApp Arquivo automático
02
Cobrança de
Procedimentos

Link de pagamento enviado no momento certo, lembretes automáticos para pendências, confirmação ao receber. Sem constrangimento, sem esquecimento.

Pagamento automático Lembretes Confirmação
03
Follow-up e
Reabordagem

Pacientes acompanhados automaticamente após consultas. Reativação, retorno, pesquisa de satisfação — sem depender de alguém lembrar de ligar.

Pós-consulta Reativação Satisfação
Como funciona

Do diagnóstico ao piloto automático.

Sem implementação às escuras. Você acompanha cada etapa antes de qualquer fluxo entrar no ar.

01
Diagnóstico da rotina

Mapeamos os processos da sua clínica hoje: onde a equipe perde mais tempo, onde estão os erros recorrentes e o que já funciona bem e não deve mudar.

Conversa inicial via WhatsApp ou chamada
02
Desenho dos fluxos

Definimos juntos quais automações entram primeiro — contrato, cobrança ou follow-up — priorizando o que gera resultado mais rápido para sua clínica.

Proposta personalizada, sem modelo fechado
03
Implementação

Configuramos os fluxos dentro das ferramentas que sua clínica já usa, sem trocar de sistema nem interromper o atendimento.

Acompanhamento direto da Aros
04
Treinamento da equipe

Sua equipe aprende a acompanhar os fluxos no dia a dia — sem precisar entender de tecnologia para confiar no que está rodando.

Sessões práticas com a equipe da clínica
05
Acompanhamento contínuo

A Aros continua presente para ajustar fluxos, resolver dúvidas e propor novas automações conforme a clínica cresce.

Suporte permanente, não só na entrega
Além das automações

Treinamos sua equipe para usar com confiança.

A automação roda — mas sua secretária precisa saber operar os fluxos, saber quando intervir e monitorar sem precisar ser técnica. A Aros fica do lado até tudo rodar com segurança.

1
Entendendo os fluxos Como cada automação funciona e o que ela faz sozinha.
2
Quando intervir Em quais momentos a equipe precisa agir e o que fazer.
3
Monitoramento simples Como acompanhar se tudo está rodando sem ser técnico.
4
Suporte contínuo A Aros disponível para dúvidas mesmo após o treinamento.
Antes e depois

Como muda a rotina
da sua clínica.

Antes da Aros
Horas perdidas no operacionalSecretária ligando, enviando contrato, cobrando, lembrando de cada paciente manualmente.
⚠️
Erros que custam dinheiroCobrança esquecida, contrato não enviado, paciente sem follow-up. Tudo dependendo de memória.
📉
Secretária sem tempo para venderSem espaço para atender quem quer fechar procedimento — o que realmente gera receita.
🔒
Clínica dependente de uma pessoaQuando falta alguém, os processos param. Tudo na cabeça, sem documentação.
Depois da Aros
Contratos automáticosGerados e enviados assim que o procedimento é agendado.
💳
Cobranças no momento certoSaem automaticamente — sem ninguém precisar lembrar.
🔄
Follow-up rodando sozinhoPaciente acompanhado sem esforço da equipe.
🎯
Secretária focada em fecharLivre para atender quem quer consultar e fechar procedimento.
🛡️
Zero erro humanoProcessos documentados — a clínica funciona independente de quem está.
Nossos pilares

O que nos guia.

01
Operacional sem erro

Processos repetitivos não deveriam depender de memória humana. Automatizamos o que pode ser automático — com consistência, sempre da mesma forma.

02
Resultado visível

Não vendemos tecnologia. Vendemos menos retrabalho, menos inadimplência e equipe com tempo para o que importa. O resultado aparece na primeira semana.

03
Parceria real

Não entregamos e sumimos. A Aros acompanha, monitora e evolui junto com a clínica — adicionando novos fluxos conforme a operação cresce. Diferente de um software genérico, cada fluxo é construído sob medida para a sua rotina.

Avaliações

O que dizem as clínicas.

Vamos começar

Sua clínica no
piloto automático.

Fale com a Aros e descubra quais processos da sua clínica podem começar a rodar sozinhos esta semana. Sem compromisso, sem contrato longo.

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